Stanley Black & Decker는 Workfront로 중복 요소를 제거하고 생산성을 높입니다.
목표
분산된 도구 제거
팀원의 부수적인 업무 감소
조직 전체 10개 개별 팀 간 협업 개선
성과
연결되고 자동화된업무 프로세스
집중형 업무로 수익성 향상
동일한 시스템에서여러 팀이 함께 작업 가능
부수적인 업무는 효율성을 저해하는 요소입니다. Adobe Workfront를 통해 Stanley Black & Decker의 시스템 운영 관리자인 Monique Evans는 팀원들의 부수적인 업무를 제거할 수 있었습니다. 그 결과 직원들이 정말 중요한 일, 즉 수익성을 높이는 업무에 집중할 수 있는 더욱 효율적인 환경을 구축했습니다.
Monique는 인쇄 MIS 플랫폼인 Avanti Slingshot과 같이 이미 사용 중인 플랫폼을 통합할 기회를 포착했습니다. 더 이상 여러 시스템(Workfront와 Avanti Slingshot)에서 인쇄 작업 정보를 수동으로 중복 입력하거나, 인쇄 작업에서 보고서를 소급 실행하고 데이터를 입력하여 관리하기 어려운 업무를 처리할 필요가 없어졌습니다.
Workfront를 통해 이러한 문제들이 해결되면서 팀은 전략에서 게재까지 작업을 더 빠르고 쉽게 진행할 수 있게 되었습니다. Workfront를 통해 Stanley Black & Decker는 이제 아날로그 프로세스의 번거로움이나 복잡함 없이 보고서에 대한 통제력과 가시성을 유지할 수 있습니다.
Workfront와 Avanti Slingshot의 통합을 설정하는 동안 Monique는 창의적인 접근을 통해 Workfront로 팀을 위해 할 수 있는 일이 더 많다는 것을 깨달았습니다.
"사람들이 계속 잊어버리는 작업이었는데, 이제는 생각할 필요도 없습니다. 작은 일이지만 확실히 도움이 되죠."
Monique Evans
Stanley Black & Decker 시스템 운영 관리자
과거에 Monique의 팀은 작업을 완료할 때 기존 Workfront 데이터를 수동으로 입력하고 업데이트했습니다. Monique는 Workfront를 활용하여 이러한 수동 업데이트를 제거하고 각 작업의 효율을 높이는 방법을 고안했습니다.
프로젝트 업데이트를 후원자에게 알리고 프로젝트 요청자에게 추적 번호를 보내는 것은 디자이너가 추가로 시간을 써야 하는 수동 작업이었습니다. 이제 Workfront를 통해 이러한 작업이 완전히 자동화되었습니다.
Moniques는 "사람들이 계속 잊어버리는 작업이었는데, 이제는 생각할 필요도 없습니다. 작은 일이지만 확실히 도움이 되죠."라고 말합니다.
Workfront는 지정된 기준을 사용하여 프로젝트와 작업 내 데이터를 활용해 추적 번호를 요청자에게 전달하는 업데이트를 생성합니다. 디자이너가 이 단계를 기억할 필요가 전혀 없습니다. 이제 디자이너들은 자신이 가장 잘하는 일인 크리에이티브 업무에 자유롭게 집중할 수 있습니다.
Workfront는 각 프로젝트의 보고 및 날짜 추적, 처리 시간 관리도 지원하므로, 업무를 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다.
생산성도 향상되어 높은 효율과 효과를 모두 갖춘 비즈니스를 구현했습니다.
Monique는 무제한으로 외부 시스템에 연결할 수 있다는 점을 활용하여 Workfront를 자체 인쇄 시스템에 연결하는 작업을 진행하고 있으며, 비즈니스가 발전함에 따라 더 많은 통합을 계획하고 있습니다.
Workfront를 통해 Stanley Black & Decker는 이제 아날로그 프로세스의 번거로움이나 복잡함 없이 보고서에 대한 통제력과 가시성을 유지할 수 있습니다.
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