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助力小型企業取得成功
Xero 利用 Adobe 的順暢協作和 MG 動畫共用,改進了創意故事講述。
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1,636
透過順暢的協作和高效的規劃,在一年內完成的設計專案數量
目標
將精美的設計融入全球小型企業和金融合作夥伴的行銷、支援和使用者介面中
提供更多動態媒體,與不斷增長的全球客戶群高效溝通訊息
在全球範圍內與設計、行銷、活動和其他團隊協作
簡化交付新內容的時間,讓設計師能夠專注於創意和故事講述
結果
在資料庫中與 100 多位設計師共用 1,000 個自訂插圖元素,提升了品牌一致性
由於 提高了生產力和效率,一年完成了 1,636 個專案
為所有利害關係人建立了 一個單一的位置,以便他們查找從前期製作到最終資產交付的 MG 動畫
自動化專案概要 節省了 25% 的專案規劃時間
Nadim Malvat 是一名設計師,他相信真實的故事和設計可以促進人與人之間的聯繫。他還認為,這些聯繫對任何產業都很重要,包括他在 Xero(一個線上會計平台)擔任 MG 動畫主管時。Malvat 對設計品質的不懈追求不僅幫助 Xero 擴大了影響範圍,而且很好地維持了 180 個國家和地區 370 萬訂閱者的忠誠度。
Malvat 表示:「Xero 幫助數百萬小型企業與會計師和財務合作夥伴建立聯繫,使他們的工作更加智慧化,從而助力他們取得成功。這意味著我們要竭盡所能為客戶創造更美好的生活,從確保客戶可以愉快地使用平台,到提供行銷活動、培訓和支持,都要讓客戶滿意。」
Malvat 及其全球 MG 動畫團隊隸屬於 Xero 的內部創意代理機構 Hub。該代理機構製作的內容在整個公司使用,包括網站圖形、行銷活動、社交媒體內容、活動、產品教學課程,以及軟體介面。
Xero 的品牌內容以醒目的色彩和動態運動為特色,透過簡約的插圖和動畫擷取到了公司積極向上的能量。在所有客戶接觸點上保持清晰一致的品牌理念對 Malvat 和 Xero 都很重要。
Malvat 說:「對一致性的強烈關注不僅不會限制創意的可能性,反而可以幫助我們最大限度地發揮資產的效用,讓設計師能夠優先考慮訊息傳遞和故事講述。我們的所有設計都使用 Adobe Creative Cloud,再搭配使用 Frame.io、Workfront 和 Creative Cloud Libraries 等應用程式,我們可以更輕鬆地共用和協作,從而讓我們的創造力大放異彩。」
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「透過鼓勵設計師重複使用現有資料庫中的內容,我們可以在保持品牌一致性的同時,集中精力透過行銷、支援和使用者介面為客戶講述最棒的故事。」
Nadim Malvat
Xero MG 動畫主管
利用資料庫提升創造力
Xero 資料庫中有近 1,000 個自訂插圖元素。Malvat 和他的團隊使用 Adobe After Effects 建立並維護這些插圖資產和 MG 動畫,例如下三分之一 (lower third)、結束幀和標題,並將其作為 MG 動畫範本。這些範本可輕鬆納入任何影片或動畫序列中,任何剪輯師都可以透過更改文字輕鬆自訂範本,而無需 MG 動畫美術師為每種用途創作新的圖形。
然後,透過 Frame.io 共用所有 MG 動畫。影片協作解決方案和 Creative Cloud Libaries 提供了一個單一、有序的位置,Xero 來自全球不同團隊的 100 多名設計師可以在此存取所有獲得核准的 MG 動畫。Malvat 提供了影片風格指南,展示對於不同縱橫比和不同類型影片,圖形在運動中應如何顯示。這樣,無論是為內部團隊還是外部代理機構工作的設計師,在任何情況下都能找到合適的圖形或範本,從而減少溝通不暢的情況,並提高品牌一致性。
此外,還使用 Creative Cloud Libraries 與所有其他品牌元素一併共用 MG 動畫。這包括使用 Adobe Illustrator、Photoshop 和 InDesign 製作的靜態插圖和圖形、標誌、照片及其他元素。由於所有元素都集中在一個位置,設計師可以跨網站、電子郵件行銷活動、社交媒體和數位廣告快速查找和重複使用元素。此外,設計師還將各種元素融入到使用 Premiere Pro、Audition 和 Lightroom 製作的宣傳片和影片案例研究中。
Malvat 表示:「去年,Hub 完成了 1,636 個專案,但隨著 Xero 的發展,這一數字還將繼續增長。透過鼓勵設計師重複使用現有資料庫中的內容,我們可以在保持品牌一致性的同時,集中精力透過行銷、支援和使用者介面為客戶講述最棒的故事。」
「我們製作的所有內容,包括分鏡腳本、預覽片、工作檔案和最終成品,都放在 Frame.io 中。它建立了一個單一的真相來源,在這裡我們可以看到整個創意過程中每個版本和每條評論的歷史記錄。」
Nadim Malvat
Xero MG 動畫主管
與全球團隊順暢協作
創意團隊將 Frame.io 作為他們的主要協作和審核工具,用於 Xero 的所有影片、動畫和 MG 動畫工作。所有新內容的請求都在 Workfront 中開始。工作管理應用程式會建立一個新專案,透過自動概述所有步驟、資源和參與專案的人員,可節省 25% 的專案規劃時間。該應用程式還提供任務分配的可見度,使管理人員能夠對專案進行分流和排定優先順序,以更好地滿足公司需求。
在處理 MG 動畫時,只有在 Frame.io 中建立了相應的資料夾後,專案才算真正開始。Malvat 說:「我們製作的所有內容,包括分鏡腳本、預覽片、工作檔案和最終成品,都放在 Frame.io 中。它建立了一個單一的真相來源,在這裡我們可以看到整個創意過程中每個版本和每條評論的歷史記錄。」
行銷、活動、外部供應商和其他在全球範圍內工作的團隊可以在一個位置輕鬆找到檔案和備註。利害關係人無需接受創意內容培訓,就能快速學會在檔案中添加回饋意見。他們可以在畫面上繪畫——圈出需要調整的點,畫箭頭表示建議的動作變化,甚至重新繪製圖形元素,這樣,可使對話更加精確,減少討論草稿時的誤解。
Malvat 說:「Frame.io 是我們的關鍵協作工具,可以簡化審核、回饋和版本控制。由於利害關係人和創意人員分佈在全球各地,Frame.io 可確保每個人都能輕鬆存取和審核專案進度,從而使整個流程順暢而高效。」
「利用 Frame.io、Workfront 和 Libraries 等解決方案,我們的協作更加順暢,這有助於我們實現以客戶為中心的目標。」
Nadim Malvat
Xero MG 動畫主管
簡化內容創作
Malvat 一直在尋找各種方法來將動畫和圖形提供給更多內容作者。行銷人員和其他內容創作者對利用 Adobe Express 開展更多工作尤為興奮,因為他們有可能用上在雲端的範本和資料庫。
Malvat 表示:「重點應始終放在講故事和講述我們想要傳達的關鍵訊息上。利用 Frame.io、Workfront 和 Libraries 等解決方案,我們的協作更加順暢,這有助於我們實現以客戶為中心的目標。」