엔터프라이즈 마케팅의 검토 및 승인 사이클을 혁신하세요.

이러한 문제는 규모가 커질수록 더욱 복잡해집니다. 콘텐츠가 많아질수록 이해 당사자와 피드백, 그리고 복잡성도 증가합니다. 적절한 시스템 없이는 지연이 불가피합니다.

바로 이 지점에서 Adobe Workfront와 Frame.io for Business가 차이를 만듭니다. 검토와 승인을 하나의 긴밀히 연결된 기반으로 통합함으로써 Adobe는 업무가 이미 진행되고 있는 곳에서 살아있는 단일 정보 소스를 만들어냅니다. 콘텐츠를 업로드하고, 피드백을 수집하며, 승인을 전달하고, 상태를 추적하는 하나의 장소를 통해 팀은 진행 중인 작업에 대한 완전한 가시성을 확보하고, 이해 당사자들은 일치된 방향을 유지하며, 콘텐츠는 품질이나 규정 준수를 희생하지 않고 창작에서 시작까지 원활하게 진행됩니다.

효율적인 검토 및 승인 주기에는 애드 혹 수정 이상의 것이 필요합니다. 엔터프라이즈 작업 관리와 크리에이티브 협업을 결합하는 연결된 접근 방식이 요구됩니다.

조직들이 지금 추구하는 것:

챌린지 1: 검토 및 승인 주기가 너무 오래 걸립니다.

검토 주기는 종종 콘텐츠 공급망에서 가장 시간이 많이 소요되는 단계 중 하나가 됩니다. 그리고 이는 단순히 몇 번의 승인에 관한 것이 아닙니다. 이 프로세스는 이메일과 메시징 앱을 통한 피드백 추적을 포함합니다. 이해 당사자들은 결국 콘텐츠를 늦게 또는 일관되지 않게 검토하게 됩니다. 그리고 다중 이해 당사자 또는 다중 단계 승인은 일관된 프로세스나 구조 없이 정체됩니다. 관련된 사람과 단계가 많을수록 더 느려질 수 있습니다.

Workfront 실제 활용 사례

• 프로젝트 요구사항을 사전에 완벽하게 수집하세요.
  Workfront는 맞춤형 양식과 템플릿을 사용하여 모든 작업 요청을 하나의 시스템으로 통합합니다. 이를 통해 팀은 목표, 마감일, 사양, 이해관계자 등 모든 세부사항을 사전에 파악할 수 있으며, 이메일, 채팅, 문서를 통한 분산된 접수를 대체합니다. 이렇게 하면 작업이 검토 단계에 도달했을 때 처음부터 포함되지 않은 중요한 정보를 찾기 위해 되돌아갈 필요가 없습니다.

• 자동화된 워크플로로 승인을 원활하게 진행하세요.
  Workfront는 순차적 또는 병렬 검토 단계의 자동화된 시리즈를 생성하고, 종속성을 설정하며, 특정 사용자에게만 가시성을 제한하여 검토 주기와 피드백이 올바른 이해관계자와 함께 진행되도록 합니다.

챌린지 2: 피드백이 분산되어 관리하기 어렵습니다.

표준 프로세스가 없으면 피드백이 늦게 들어오고, 다양한 채널을 통해 전달되며, 종종 상충됩니다. 또한 중앙집중식 시스템이 없으면 버전 관리가 어려워집니다.

Adobe Workfront와 Frame.io의 실제 활용.

• 승인 워크플로를 자동화하세요.
  Adobe Workfront의 자동화되고 구성 가능한 승인 워크플로는 버전 관리를 유지하고 모든 사람이 피드백, 피드백 제공자, 제공 시점을 파악할 수 있도록 가시성을 제공합니다.

• 피드백을 한 곳으로 집중하세요.

  Frame.io for Business 검토 표면이 Workfront 워크플로에 직접 통합되어 있어, 검토자들이 Workfront를 떠나지 않고도 모든 유형의 에셋에 피드백과 주석을 추가할 수 있습니다.

• 협업 디지털 교정.
  기본 제공 교정 기능으로 사용자는 댓글과 변경 사항을 한 곳에서 추적할 수 있어 피드백을 액션으로 쉽게 전환합니다. 고급 교정 기능은 다양한 파일 형식을 지원하며, Frame.io for Business는 향상된 비디오 검토와 광범위한 마크업 도구 세트를 통해 변경 사항을 표시하고 피드백을 비교할 수 있는 기능으로 크리에이티브를 위한 교정을 강화합니다.

챌린지 3: 검토 주기가 서로 다른 시스템에서 진행됩니다.

대부분의 검토 주기 도구는 크리에이티브와 마케팅 워크플로 모두를 위해 구축되지 않았습니다. 프로젝트 계획 수립은 한 시스템에서, 접수는 다른 시스템에서, 프로덕션은 크리에이티브 도구에서, 피드백은 이메일이나 채팅에서 이루어지며, 승인은 완전히 다른 곳에서 추적됩니다.

챌린지 4: 컴플라이언스 검토가 복잡하고 길어집니다.

컴플라이언스 검토는 더 많은 이해관계자, 더 많은 단계, 더 높은 위험을 가져옵니다. 이러한 워크플로가 연결되지 않은 도구들에서 진행될 때 느려지고, 오류가 발생하기 쉬우며, 문서화가 어려워집니다. 내부 브랜드, 법무, PR 팀이 더 많은 검토 계층을 추가하고, 외부 규제 기관과의 컴플라이언스를 충족해야 하는 경우 승인 주기가 더욱 길어집니다. 컴플라이언스 워크플로의 복잡성은 기존 검토와 승인의 챌린지를 더욱 가중시킬 수 있습니다.

실제 Adobe Workfront 적용 사례.

• Workfront가 전체 워크플로에서 모든 검토, 승인, 컴플라이언스 확인을 자동으로 추적하여 가장 복잡한 컴플라이언스 요구사항도 충족하는 완전한 감사 추적을 생성합니다.
• 규정 준수 확인사항을 자동으로 적절한 담당자에게 전달합니다.
• Adobe Workfront의 AI 기반 에셋 검토자는 브랜드 규정 준수를 간소화하고, 에셋이 브랜드 또는 규제 기준과 일치하지 않을 때 크리에이티브에게 경고할 수 있는 품질 관리 기능으로 피드백 루프를 단축합니다. 크리에이티브와 마케터는 브랜드 규정 준수가 검토 프로세스에 내재되어 있다는 확신을 갖고 에셋을 전략적으로 검토하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

감사 가능한 규정 준수 추적 유지

감사 가능한 워크플로는 모든 디지털 콘텐츠가 규정을 준수하도록 과거 감사 추적을 유지합니다.

• Adobe Workfront는 아이디어 구상부터 완료까지 프로젝트에서 발생하는 모든 것을 추적하며, 검토, 승인, 규정 준수 검사를 포함하여 모든 승인과 액션의 기록을 문서화합니다.

• 새로운 콘텐츠를 모듈식으로 검토할 수 있어 검토와 승인 과정을 크게 단축시킵니다.